매 년 초 업무를 시작할 때 새로운 담당자가 부서의 업무를 정확하게 파악할 수 있도록 전년도의 업무 내역과 비품 및 장비 내역을 정확하게 작성하여 후임자에게 인계하는 서식 (인계, 인수 확인 후 부서에 보관)